Infolge Pensionierung suchen wir auf 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine/-n
Assistentin/en der Geschäftsführung (80-100 %)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Professionelle und eigenverantwortliche Führung/Organisation des Sekretariats/Aktuariats, als operatives Zentrum zur Sicherstellung der Verbandsgeschäfte (ohne Buchhaltung)
- Konstruktive und diskrete Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, als auch Übernahme von individuellen Aufträgen gemäss Anweisung
- Einladungs- und Protokollversand, Protokollierung von Verbands- und Projektsitzungen, inkl. Vor- und Nachbearbeitung
- Arbeitszeitkontrolle als auch Arbeitszeit-, Ferien- und Pikettabrechnungen
- Personal- und Mitgliederadministration mit Datenverwaltung
- Selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz, Berichte, Dokumente
- Kontrolle und Abwicklung eingehender Rechnungen, Fakturierung Debitoren
- Verwaltung und Archivierung von vertraulichen Dokumenten und Berichten
- Betreuung Telefonzentrale, Homepage
- Nach Bedarf administrative, organisatorische und strategische Unterstützung bei laufenden Projekten
- Übernahme von weiteren Aufgaben im betrieblichen Umfeld entsprechend der Qualifikation
Ihr Anforderungsprofil:
- Sympathische und kompetente Ansprechperson, flexibel und belastbar, mit Freude an selbständiger Arbeit in einem kleinen Team
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise bei einem Verband, einer Gemeindeverwaltung oder einer KMU
- Alter: zwischen 30-50 Jahre, mit Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise mit hohem Mass an Verlässlichkeit
- Stilsicheres und selbständiges Korrespondieren in Deutsch
- Eingespielter Umgang mit gängigen IT-Programmen (MS 365)
- Kenntnisse des Gemeinwesens und im Umgang mit kommunalen/kantonalen Instanzen
- Technisches Flair mit Bezug zum Umfeld
- Bereitschaft, sich Herausforderungen im betrieblichen Umfeld zu stellen und Entwicklungsmöglichkeiten zu nutzen
Wir bieten:
- Eigenes Büro, moderne Infrastruktur und hilfreiche Arbeitsmittel
- Hohe Eigenkompetenz in einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit
- Klare und offene Kommunikation
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsort mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung, aber auch Gratisparkplatz
Suchen Sie eine Herausforderung mit hoher Eigenverantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung. Ihre Kontaktperson:
Thomas Christmann, Geschäftsführer, E-Mail